Toda empresa depende dos seus clientes, externos e os internos. Os clientes externos são os que financiam a empresa em troca de produtos e serviços fornecidos. Os internos, não menos importantes, são os colaboradores que fazem parte do dia-a-dia da organização.
Para serem “conquistados”, os clientes internos precisam se identificar com a empresa. A identificação e, depois, fidelização, dependem de relacionamento e engajamento. Ocorre que a rotina de atividades nem sempre oferece o espaço ideal para que essas conexões ocorram da forma desejada.
Por essa razão, a realização de atividades que fujam da programação normal tem se mostrado essencial para a vitalidade das empresas. Esses acontecimentos planejados “fora da agenda” são chamados de eventos corporativos.
Hoje, no blog, vamos apresentar os 9 tipos de eventos corporativos mais comuns aqui no Lajedo, buscando mostrar os objetivos específicos de cada um.
1 – CONFRATERNIZAÇÃO E FESTA DE FINAL DE ANO
O objetivo principal das confraternizações é reforçar as conexões entre os diferentes níveis da corporação. Podem ser realizadas em datas importantes, como o aniversário da empresa, o fechamento de um grande contrato ou em datas comemorativas (Natal, Ano Novo, festa junina etc).
É uma oportunidade de oferecer uma experiência de pertencimento e reconhecimento aos colaboradores. A escolha do local deve ser de acordo com o orçamento e o conceito da festa. Temos algumas dicas para que sua festa de confraternização saia perfeita no post 6 dicas para organizar uma festa de fim de ano de sucesso.
2 – CONFRATERNIZAÇÃO COM PLENÁRIA
Uma tendência do mercado de eventos corporativos é inserir, na festa de confraternização, um momento institucional com plenária. Essa inclusão estratégica, feita de forma criativa, gera ótimos resultados para a empresa. Para saber mais sobre o tema, sugerimos a leitura do nosso texto 5 ideias para valorizar a festa de final de ano.
3 – TREINAMENTO EMPRESARIAL
As melhores empresas querem funcionários com espírito de liderança, inteligência emocional e que saibam trabalhar em equipe. Mas essas aptidões precisam ser estimuladas.
Um bom programa de treinamento empresarial leva todos os funcionários a um nível mais alto, para que possam adquirir as competências necessárias e novos conhecimentos. O funcionário que recebe treinamento contínuo executa melhor o seu trabalho.
Dependendo do objetivo da empresa, podem ser realizados treinamentos com dinâmicas indoor ou outdoor. O treinamento indoor pode ser presencial ou virtual e ocorrer em salas de treinamento dentro da empresa ou fora dela. Já o treinamento outdoor é sempre realizado fora da empresa, em local ao ar livre que possa receber as atividades planejadas.
4 – TEAM BUILDING
O Team Building é um tipo de treinamento outdoor desenhado para desenvolver de forma experiencial espírito de equipe e liderança. Realiza-se através de dinâmicas com características lúdicas, desafiadoras e multi-sensoriais. O objetivo é obter dos participantes o máximo envolvimento, mostrando ao time que ele é capaz de realizações incríveis quando existe cumplicidade e comprometimento.
O Team Building usualmente ocorre em locais com muito espaço e muito verde, pois várias de suas atividades acontecem em gramados, trilhas, lagos e campos de esporte. Feito para deixar o computador e o celular de lado e se concentrar na integração da equipe.
5 – PALESTRA
As palestras têm por finalidade apresentar, de forma sucinta, um tema que a empresa julgue relevante para o momento. Duram cerca de 1 hora, 1 hora e meia, e geram motivação e reflexão entre os colaboradores. Como a abordagem é motivacional, a escolha de um bom palestrante faz toda a diferença para que a mensagem gere resultado.
Além do palestrante, a escolha de um espaço confortável e com estrutura de apoio adequada também influencia no impacto do evento.
6 – LANÇAMENTO DE PRODUTO
O evento de lançamento de produto é uma ação de marketing que busca conscientizar os potenciais clientes sobre um novo produto ou serviço. Como o foco principal é ganhar o máximo de exposição, é comum a presença de vários formadores de opinião para gerar mídia espontânea nos meios de comunicação e redes sociais.
Assim como uma boa lista de convidados, o local escolhido é muito importante em um evento como esse. O espaço deve ter localização estratégica, comportar confortavelmente o número de convidados e estar alinhado com o “espírito” da marca.
7 – WORKSHOP
O workshop é um tipo de evento que tem como objetivo se aprofundar em um tema através de teoria e prática. O ideal é que as atividades práticas ocupem bem mais o tempo dos participantes. Normalmente os workshops são realizados em apenas um ou dois dias em local alinhado com o assunto tratado. Assim, podem ocorrer tanto dentro como fora da empresa.
Os organizadores de um workshop empresarial devem escolher profissionais com grande expertise no que vão apresentar aos colaboradores. E os temas devem ser muito bem planejados. Tudo para que o investimento tenha o retorno esperado.
8 – KICK-OFF MEETING
Kick-off é uma expressão que vem do futebol americano e que significa “dar o primeiro toque” no ínicio de uma partida. Os Kick-offs meetings, aproveitando a expressão americana, são reuniões que dão o “pontapé inicial” em um determinado projeto ou ano da empresa. Neles são discutidos os objetivos, recursos materiais, riscos e prazos a serem cumpridos dentro do período.
É desejável que um Kick-off aconteça em um espaço fora do local de trabalho. Como é um evento com alta carga motivacional, essa mudança de ambiente é favorável ao engajamento dos colaboradores.
9 – CONVENÇÃO DE VENDAS
A convenção de vendas reune os quadros de vendas da empresa para apresentar os resultados obtidos no ano e engajar a equipe para atingir e superar metas no próximo. Nas convenções são compartilhados dados e objetivos estratégicos para que todo o time se una em torno da melhoria de performance.
Na convenção de vendas é fundamental a escolha de um local fora da empresa com ótima estrutura. É o evento mais importante do ano e merece que todos os detalhes planejados aconteçam sem surpresas. Uma prática da maioria das convenções de vendas é oferecer também um momento de lazer e integração descontraída ao fim das atividades. O espaço escolhido deve atender aos dois momentos.
Quer saber mais sobre a realização desses tipos de eventos? Venha conversar conosco! É só ligar para 2435-9292 ou enviar email para [email protected].
O Lajedo é um espaço multifuncional capaz de atender a todas as demandas do universo dos eventos corporativos. Temos salas de treinamentos para receber a partir de 40 convidados, um amplo Centro de Convenções com soluções de audio e vídeo pré-instaladas, belíssima e extensa área externa para atividades outdoor e salões de diversas capacidades com estrutura completa de lazer para confraternizações e todos os demais tipos de eventos.
