Concordamos que toda comemoração merece uma trilha sonora, certo? Tudo fica mais especial quando você decide levar uma atração musical diferenciada para o seu evento. Uma banda (ou artista) traz emoção, energia e interação.
As bandas (artistas) podem não só fazer um show incrível como também uma recepção charmosa e aprazível. Há bandas de vários estilos e para muitos gostos. O que devemos sempre nos perguntar é que tipo de experiência elas vão proporcionar para as pessoas presentes.
Quando decidimos celebrar, também decidimos dividir com os convidados o prazer dessa celebração. A banda/artista cumpre muito bem esse papel de integração. Além de ditar o ritmo da festa ela deve revelar a nossa personalidade. E se tornar um dos pontos alto do evento. Para que isso aconteça, devemos considerar alguns passos que vamos listar abaixo:
Estilo
A música é uma fonte de prazer para quase todo ser humano. Agora, vamos imaginar que você deseja que o maior número de seus convidados carregue essa memória emocional por muitos dias – ou meses – após o evento. O estilo da banda contratada tem que encantar os sentidos e estar alinhado com o seu gosto – e dos seus convidados. Seja uma banda eclética, pop, rock, pagode ou sertaneja, o fato é que uma vivência musical personalizada torna qualquer evento muito mais especial.
Repertório
Que tal escutar as músicas que marcaram tempo no passado e no presente durante o seu evento? Procure saber se a banda/artista em vista possui flexibilidade no repertório e se está preparada para tocar alguns pedidos previamente combinados. Priorize as músicas que despertem alegria e que possam garantir o maior número de convidados na pista. Afinal, qual é a graça de celebrar sozinho?
Custos
Para a contratação de uma atração musical será necessário observar alguns itens que em regra estarão descritos no corpo do contrato. Os mais importantes são:
– Cachê: importância relativa à remuneração dos artistas (que pode variar, e muito, de acordo com o tempo de duração da apresentação, e também com o nível de exposição que a banda/artista possui na mídia)
– Translado/alimentação/camarim: Observe se a contratada possui custos dos artistas e sua equipe. Faça o levantamento do números de pessoas que formam aquela equipe. Assim, o buffet poderá calcular o valor de preposto para o fornecimento de alimentos e bebidas durante a permanência da equipe no local. Também considere um camarim ou área reservada para acomodar todos os artistas e a equipe técnica. Afinal, eles precisam se preparar para estar no palco.
– Rider técnico: Essa é a parte que envolve a estrutura necessária para a realização do show. As necessidades vão desde palco, caixas de som, cabeamentos, microfones, até equipe técnica especializada para a montagem e operação dos equipamentos. Aqui também devemos acrescentar a estrutura que irá iluminar os artistas e ao mesmo tempo compor uma cena bacana para embalar a trilha sonora com muita cor e energia. Luz é tudo!
– ECAD: Lembre-se! Será necessário custear a taxa de recolhimento dos direitos autorais. Evitar surpresas e transtornos desnecessários faz parte de uma boa organização.
Prova Social
Procure referências da banda/artista escolhida nas mídias sociais. Há muitas evidências na internet que podem certificar se o possível contratado preenche os requisitos básicos para o seu evento. Avaliações, depoimentos e uma boa indicação são muito importantes neste momento. Não despreze a opinião de quem já utilizou os serviços que você quer contratar.
Produção
Por fim, e não menos importante, conte com uma equipe de produção experiente que possa apoiar você durante o processo de contratação e administração da atração. No pré- evento a equipe de produção terá a expertise necessária para levantar custos e orientar o que de fato será importante contratar para a realização do show. Já no dia do evento, a produção cumpre o importante papel de recepcionar e acomodar toda a equipe no local e mantê-la assistida durante toda a passagem de som. Também fica responsável por organizar a agenda de apresentação no palco, fazendo cumprir todos os pré-combinados que são cruciais para o sucesso do seu evento.
Desejamos ter ajudado com algumas dicas e aguardamos você para trocar mais ideias.
Ass. Equipe de Produção Lajedo
O Lajedo é um espaço para eventos corporativos e sociais ao ar livre na cidade do Rio de Janeiro.
Entre em contato por telefone (21) 2435-9292 ou email [email protected] para conversar conosco sobre o seu evento.
Se desejar, peça seu orçamento aqui.
